《電子技術(shù)應(yīng)用》
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RFID開放式通道智能型考勤系統(tǒng)設(shè)計
摘要: 企業(yè)門禁考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)為了實現(xiàn)員工上下班考勤刷卡、數(shù)據(jù)采集及記錄、信息查詢和考勤統(tǒng)計,;實現(xiàn)薪資結(jié)算過程的自動化,完善人事管理現(xiàn)代化,。
Abstract:
Key words :

一、概述

  企業(yè)門禁考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)為了實現(xiàn)員工上下班考勤刷卡,、數(shù)據(jù)采集及記錄,、信息查詢和考勤統(tǒng)計;實現(xiàn)薪資結(jié)算過程的自動化,,完善人事管理現(xiàn)代化,。傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)多數(shù)采用主動式刷卡,即需要員工拿著工作卡主動在讀卡器前刷卡,,這種傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)存在以下幾方面的弊端:

  1) 對于中大型企業(yè),,員工數(shù)量非常多,上下班時所有員工需要在很短的時間內(nèi)排隊刷卡,,這樣會浪費(fèi)很多時間,;
2) 刷卡時,必須把卡掏出,,刷完卡后再放回口袋,,不僅容易造成磨損,卡片容易損壞,,而且容易丟失,;
3) 領(lǐng)導(dǎo)與工人一起排隊刷卡,極其不方便,;
4) 排長隊刷卡,,既浪費(fèi)時間,又不人性化,;
5) 無法實現(xiàn)員工上班時間在各辦公區(qū)/廠房區(qū)的進(jìn)出記錄及跟蹤查詢,。

  為了解決上述問題,公司研發(fā)出開放式通道智能型考勤管理系統(tǒng),,此系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),,結(jié)合自動控制技術(shù)、計算機(jī)技術(shù),、無線通訊技術(shù),,為各企業(yè)的后勤管理工作提供一套切實可行、經(jīng)濟(jì)高效,、安全可靠的管理方案,。

  開放式通道門禁考勤系統(tǒng)是一種全新開放式智能型門禁考勤系統(tǒng),本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式,,以全新的無障礙開放式通道模式,,當(dāng)員工和外來人員佩戴授權(quán)卡通過時,,無需主動刷卡,系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息并自動錄入系統(tǒng),。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式,,大大提高了人員進(jìn)出通行速度,解決了員工上下班排長隊打卡的問題,,本系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于人流量比較大的場合,,如大型工廠、大型企業(yè),、大廈大門,、學(xué)校、會展,、體育場及不方便主動刷卡的場合,。

  二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  RFID人員考勤及安全定位系統(tǒng)主要由員工身份識別卡(RFID電子標(biāo)簽),、UHF超高頻遠(yuǎn)距離閱讀器,、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、企業(yè)局域以太網(wǎng)絡(luò)以及管理終端軟件等組成,。

  系統(tǒng)在企業(yè)大門,、重點(diǎn)安全生產(chǎn)部位、重要車間工作通道等卡口處設(shè)置 RFID身份識別讀卡器,,對全廠人員進(jìn)行考勤信息化管理,,完成對進(jìn)出廠區(qū)的員工進(jìn)行身份識別、記錄上下班時間,、對員工在各個出入口的進(jìn)出信息進(jìn)行實時采集,,實現(xiàn)遠(yuǎn)距離身份自動識別,后臺系統(tǒng)記錄,、報警,、查詢、信息統(tǒng)計等管理,,廠區(qū)范圍內(nèi)通過進(jìn)一步的對人員的實時監(jiān)測,,及時掌控人員分布情況,實現(xiàn)全廠人員安全定位管理,。

  三,、主要功能及特性

  1.管理軟件包括:
發(fā)卡登記;掛失登記及撤消掛失,;壞卡換新,;銷卡登記;統(tǒng)計和查詢,;考勤制度設(shè)置;考勤資料處理;分期考勤匯總運(yùn)算,、分期考勤匯總查詢功能,;只需要簡單操作即可生成員工每日、周匯總,、月匯總的詳細(xì)考勤數(shù)據(jù),。無須人員職守,具有公正性,、客觀性,。

  2.系統(tǒng)特性:
進(jìn)出人員只需在身上配戴合法卡,無需主動刷卡,,通過開放式通道考勤機(jī)時系統(tǒng)自動識別,、采集并記錄相關(guān)人員信息,使用系統(tǒng)更智能化,;
識別速度極快,,高達(dá)800 人/分,解決上下班排對打工等擁堵現(xiàn)象,;

  四,、應(yīng)用流程

  1.制卡流程
每位員工都需要一張封有RFID 電子標(biāo)簽的工作卡來標(biāo)識身份,作為考勤或用餐的數(shù)據(jù)載體,,標(biāo)簽外形可以按要求來進(jìn)行封裝,,一般常用的是PVC 封裝,大小同普通銀行卡一樣,, 正面打印員工照片,、工號、姓名,、部門等個性信息,,反面打印各企業(yè)的標(biāo)志和使用注意事項,同時員工信息通過發(fā)卡機(jī)寫在標(biāo)簽內(nèi)存上,。流程圖如下:


2.登記考勤

  在辦公樓大門或廠房門口安裝開放式通道考勤機(jī),,員工上下班通行,系統(tǒng)將自動記錄考勤信息,,員工不需要停留,,不需要排隊。另外還可以添加LED 顯示屏,,顯示當(dāng)前登記考勤的員工,。流程圖如下:

 

 3.公司訪客

  為來訪客人配置監(jiān)時授權(quán)卡,客人到達(dá)辦公大樓時,,LED 顯示屏歡迎信息及客人資料,,在來訪客人的卡上設(shè)置允許進(jìn)入的辦公區(qū)域,,如進(jìn)入非充許的地方,系統(tǒng)便發(fā)出警告,。流程圖如下:


五,、系統(tǒng)效益及展望

  使用本方案后,在各企業(yè)再也看不到員工排著隊打卡考勤的情況了,,所帶來了的好處不僅僅是節(jié)省時間,,更重要是方便了公司的管理,可以為管理者提供各種精確的統(tǒng)計報表,,為管理調(diào)度提供科學(xué)的依據(jù),。

  RFID 技術(shù)已經(jīng)在物流、零售等行業(yè)取得很大的進(jìn)展,,顯示了旺盛的生命力,。希望能夠借此系統(tǒng)提升各企業(yè)的后勤管理工作,共創(chuàng)美好未來,。

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