第1章 系統(tǒng)的概述
數(shù)倫科技公司開發(fā)的基于RFID的文檔管理及防偽系統(tǒng)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),，不斷使人們的一部分業(yè)務(wù)活動(dòng)物化到人以外的各種現(xiàn)代的辦公設(shè)備中,，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng),。
系統(tǒng)是一套文檔或物品安全管理系統(tǒng)，可以很好的管理保密文檔,，允許誰可以有權(quán)限的借閱文檔,，并及時(shí)查看到文檔和用戶的詳細(xì)信息。該系統(tǒng)能使有型文檔和資料的管理實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化,，從而提高文檔的使用效率,；對保密文檔或高價(jià)值文檔書籍執(zhí)行相關(guān)使用條例提供強(qiáng)有力的技術(shù)手段；為文檔真實(shí)性的鑒別提供了可靠的方法,。
文檔柜或重要物品存儲(chǔ)柜可以存儲(chǔ)重要的文檔及物品,。通過系統(tǒng)下達(dá)相應(yīng)的任務(wù)，文檔柜系統(tǒng)才有權(quán)限被打開,，讓用戶取相應(yīng)的文檔或物品,；門禁系統(tǒng)可以有效的管理機(jī)關(guān)重要文檔被隨意帶出情況；復(fù)印機(jī)通過系統(tǒng)的管理,，可以有效的控制有權(quán)限的人才可以復(fù)印文檔,，不能隨意的復(fù)印任何文檔；銷毀機(jī)可以有效的管理文檔和資料是否擁有被銷毀的權(quán)限以及該文檔是否真正被銷毀。
第2章 系統(tǒng)的功能
當(dāng)RFID技術(shù)與每件對象(文檔,、借閱人,、電腦、通信器材)等建立捆綁關(guān)系后,，一個(gè)具備新文檔登記,、自動(dòng)盤存及定位、自動(dòng)引導(dǎo),、自動(dòng)識別,、自動(dòng)追蹤、復(fù)印和銷毀控制,、快速查詢及報(bào)警,、統(tǒng)計(jì)文檔等功能的安全管理系統(tǒng)就建立起來了。各功能如下：
(1) 新文檔登記：每一個(gè)新的文檔在入庫時(shí)都會(huì)被黏貼一個(gè)RFID標(biāo)簽,，通過標(biāo)簽與系統(tǒng)中相應(yīng)文檔的綁定操作,，即當(dāng)以后當(dāng)掃描到一個(gè)文檔標(biāo)簽時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索出該文檔所有的相關(guān)信息。
(2) 自動(dòng)盤存及定位：每個(gè)智能文檔柜利用讀寫器內(nèi)部的程序控制讀寫器所連接的天線,，逐個(gè)掃描也就是讀取文檔柜內(nèi)標(biāo)簽的過程，確定文檔是否存在,；
(3) 自動(dòng)引導(dǎo)：一旦得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,，借閱者只要手持合法的身份卡即可按照指示燈在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需要的文檔。
(4) 自動(dòng)識別：當(dāng)借閱者通過文檔資源管理子系統(tǒng)查找出自己所需文檔的具體位置,，提出借閱申請,，在申請得到批準(zhǔn)后，憑著自己的合法身份卡,，從文檔柜中取出需要的資料,，系統(tǒng)會(huì)對整個(gè)行為自動(dòng)記錄。
(5) 自動(dòng)追蹤：夾帶在衣服,、包裹內(nèi)的文檔資料,，經(jīng)過單位出入口時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)，對于發(fā)現(xiàn)的文檔資料,，系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否報(bào)警,；文檔資料離開保密室后，系統(tǒng)也可以自動(dòng)追蹤文檔的移動(dòng)路線,，對所經(jīng)過的主要通道(如保密室,、辦公樓出入口、走廊等),，系統(tǒng)自動(dòng)記憶經(jīng)過的時(shí)間,；對于允許攜帶的文檔資料，系統(tǒng)不發(fā)出報(bào)警通知，只存儲(chǔ)通行記錄,，以備歷史追朔,，對于未經(jīng)允許的文檔資料，系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警或通知,。
(6)復(fù)印和銷毀控制：通過在復(fù)印機(jī)和文檔銷毀裝置上安裝RFID讀寫器和相應(yīng)天線,。當(dāng)讀卡器讀到有效卡并查找到有被批準(zhǔn)的復(fù)印或銷毀任務(wù)，控制器指示RFID讀寫器讀取RFID標(biāo)簽信號,，并核對該文檔后來指令復(fù)印機(jī)是否給予復(fù)印或銷毀機(jī)是否予以銷毀,。復(fù)印和銷毀行為結(jié)束后，向中心系統(tǒng)發(fā)回狀態(tài)信息,。
(7)快速巡查及報(bào)警：文檔資料的管理人員,、領(lǐng)用人員、借用人員均與系統(tǒng)綁定,，異常發(fā)生后,，系統(tǒng)可進(jìn)行快速巡檢并發(fā)出報(bào)警信號：瞬間提示文檔資料是否移動(dòng)、是否損壞及移動(dòng)信息,，自動(dòng)生成相關(guān)人員及物品通行記錄,。
（8） 流程管理：安全的個(gè)體識別（識別號唯一），可以嚴(yán)格控管文檔之借閱及歸還,、流轉(zhuǎn)等流程,，確保文件狀態(tài)之可視化，實(shí)時(shí)自動(dòng)登記,。RFID 與工作流程管理(WORK FLOW)的整合,，能將文件簽核、調(diào)閱,、銷毀等與文檔實(shí)體緊密結(jié)合,，達(dá)到全面的文檔管理
（9）統(tǒng)計(jì)文檔功能：領(lǐng)導(dǎo)可以查看到具體某個(gè)時(shí)間段的文檔外借情況；某一份文檔被哪些人外借過,；通過文檔編號查看到具體的某一份文檔等等,。
第3章 系統(tǒng)的組成
該系統(tǒng)主要由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。
3.1. 硬件系統(tǒng)
文檔管理和防偽系統(tǒng)的硬件包括：（1）文檔柜管理單元（2）門禁系統(tǒng)（3）文檔標(biāo)簽（4）文檔復(fù)印和銷毀系統(tǒng)（5）網(wǎng)絡(luò)接入系統(tǒng)（6）數(shù)據(jù)中心電腦等六大部分,。具體介紹如下：
（1）文檔管理單元：具有RFID讀寫功能的文檔存放裝置,。如文檔柜單元和文檔抽屜單元。文檔柜上安裝著IC卡讀卡器或者口令密碼鍵盤,，當(dāng)有效的卡或口令輸入時(shí),，柜子的門會(huì)自動(dòng)打開，系統(tǒng)也不會(huì)因拿出或放入文檔而發(fā)出警報(bào),，否則,，柜子門不會(huì)打開，柜櫥會(huì)發(fā)出警報(bào)。該柜子還配有顯示屏,，顯示所輸入的口令和持卡人姓名,，以及取出或歸還文檔的名稱等，以供借閱者確認(rèn),，同時(shí)該顯示屏也會(huì)顯示各式圖案以表示打算找的文檔在柜櫥中,。以上裝置連接到一個(gè)中心控制器，通過中心控制器來控制這些設(shè)備,。文檔柜在一定事件(如關(guān)門,、讀卡或按某一按鈕)的觸發(fā)下，將對整個(gè)柜子內(nèi)附著于文檔及文檔夾上的RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀取,，以檢測文檔的增減,，并將該信息傳送到中心系統(tǒng)或顯示出來以供確認(rèn)。文檔柜裝有多接收發(fā)射的RFID讀寫器,，該讀寫器連接到柜中各個(gè)天線上聚焦RF能量到指定位置,。柜和抽屜帶有電子鎖，由中心控制器控制其開關(guān),，當(dāng)有效的卡插入或口令鍵入后,，抽屜將自動(dòng)打開或者中心系統(tǒng)命令其打開。抽屜內(nèi)有懸掛文檔夾的支架,。
圖3.1 具有RFID讀寫功能的文檔柜
（2）門禁系統(tǒng)：門禁系統(tǒng)具有RFID監(jiān)控模塊,，該模塊包括一個(gè)RFID讀寫器，一個(gè)RFID天線和一個(gè)LED指示燈,。該RFID讀寫器可以是單或多RF接口，模塊還包括一個(gè)紅外探測器模塊和一個(gè)攝錄機(jī),。RFID讀寫器,、紅外探測器、攝錄機(jī)均被連接到一個(gè)控制器,，該控制器具有串口,、以太網(wǎng)接口及無線網(wǎng)卡，用以連接到中心系統(tǒng),，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與人員遠(yuǎn)距離RFID工作證配合使用,，并且該門禁系統(tǒng)對借閱者隨身攜帶出去的文檔會(huì)自動(dòng)判斷是否報(bào)警：對于允許攜帶的文檔資料，系統(tǒng)不發(fā)出報(bào)警通知,，只存儲(chǔ)通行記錄,，以備歷史追朔，對于未經(jīng)允許的文檔資料,，系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警或通知,。
圖3.2 RFID門禁系統(tǒng)
（3）文檔標(biāo)簽：文檔標(biāo)簽有兩種形式：一種是帶有條形碼被附著于一份文檔、書籍或資料上；另一種是通過將一個(gè)RFID芯片連接到一張金屬鍍膜后的紙張,、文檔,、書籍或資料上。
圖3.3文檔上的RFID標(biāo)簽
圖3.4 附著RFID標(biāo)簽的文檔夾
（4）網(wǎng)絡(luò)接入方式：各個(gè)模塊通過有線或者無線的方式與中央服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,。無線接入方式包括：GPRS,、WIFI和藍(lán)牙等目前比較流行的無線通信方式。
（5）數(shù)據(jù)中心電腦：
整個(gè)RFID硬件部分在后述軟件的支持下各司其職,，實(shí)現(xiàn)了文檔資料的高效,、安全管理。
系統(tǒng)圖
