??? 當(dāng)你“飛越”了千山萬水到達(dá)另一個城市或國度,，只為開一個半小時的會議時,，你是否會心有不甘?當(dāng)你睜開惺忪的睡眼,，還沒卸下旅途的勞頓即要“爬”到會議室,，面對老板嚴(yán)肅的面孔時，你是否會忍不住唉聲嘆氣;而另一方面,，繁復(fù)的會議籌備已經(jīng)讓人焦頭爛額,，油價的上漲又加重了公司差旅費(fèi)的負(fù)擔(dān)，老板的臉上又怎會不陰云密布……這樣的情形聽起來便已經(jīng)讓人疲憊不堪了,。
但是,，最近幾年，這樣的奔波勞碌正在被視頻會議" title="視頻會議">視頻會議慢慢取代,?！艾F(xiàn)在不用總跑去外地出差，好像在MSN上視頻聊天一樣輕輕松松地開會,，也為單位減少了許多差旅支出”,，齊嘉感慨說，“取代遠(yuǎn)程商務(wù)交流的視頻會議讓公司的員工無論身處何地都能面對面交流,。”
將“省”字貫徹到底
齊嘉來到鐵路系統(tǒng)工作已經(jīng)八年了?！拌F路系統(tǒng)的文件下達(dá)得很及時也很細(xì)致,，在我剛畢業(yè)的那幾年，經(jīng)常被派去外地學(xué)習(xí)鐵路知識,，以及與全國各個鐵路系統(tǒng)分支一起討論工作心得,。會議多的時候，辦公室里的一半人都去外地聽報(bào)告,?？上攵k公室的工作就讓所剩無幾的同事們手忙腳亂了,?！比绱硕嗟牟盥瞄_銷和不合理的雇員分配，恐怕再大的企業(yè)也會撓頭,，工作人員不得不花費(fèi)大量的時間用于出差路途上和會務(wù)準(zhǔn)備上,，既增加成本開支，又影響效率,。2006年起,，齊嘉的單位用視頻會議取代了遠(yuǎn)程差旅：“最大的一個優(yōu)勢是它提高了我們的決策進(jìn)度?！闭f到這里,，齊嘉回憶起了一段小插曲：“一次，我和遠(yuǎn)在無錫的同事在設(shè)計(jì)圖紙的問題上出現(xiàn)了分歧,，一時難以解決,，后來我們打開視頻會議系統(tǒng)，看著彼此的設(shè)計(jì)圖才準(zhǔn)確地了解到對方的想法,，最終我們達(dá)成了共識,。我想，如果這次是通過電話來交流,，恐怕得大費(fèi)口舌,。而如果用郵件發(fā)送圖紙，那么看圖和討論這兩件事也不能達(dá)到同步,?！?/P>
減少了時間和開支上的無謂消耗，會議變得更加省時省力,，而一些公司更是將視頻會議系統(tǒng)推而廣之,，別出心裁地推出了“視頻招聘”。Canny是一家香港公司人力資源" title="人力資源">人力資源的管理者,，幾年前她經(jīng)常往返于各大城市的各大高校主持面試,，“本想到那個城市玩一玩,，但每天接待那么多的應(yīng)聘者后，也沒有那個閑情雅致了,?！彼г蛊鹚哪昵暗纳睢ｋS著公司規(guī)模的逐漸壯大,，在全國各地都建立起了分部,，人才招聘這一部分也被納入了壯大的行列。只不過,，這次不用Canny再當(dāng)“苦力”,，只要通過視頻會議系統(tǒng)就可以完成“視頻招聘”?！皬那?，看了應(yīng)聘者的簡歷，恐怕要等一周時間才能把人才們等來,。而有了視頻會議系統(tǒng),，求職者可以在當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)連線總部，直接‘面對面’交流,，節(jié)約了雙方的時間,，并為公司招來更多人才?！?/P>
視頻會議角色多
由此不難看出,，視頻會議的主要特點(diǎn)在于使在兩個或多個地點(diǎn)的用戶進(jìn)行各會場間實(shí)時傳送聲音、圖像,。參加視頻會議的人,，可以通過電視發(fā)表意見，并觀察對方的形象,、動作,、表情等。同時還可以附加靜止圖像,、文件,、數(shù)據(jù)等信號的傳送，使在不同地點(diǎn)參加會議的人感到如同在一個會議室進(jìn)行面對面開會,，于是,，在節(jié)省人力、物力,、財(cái)力的同時實(shí)現(xiàn)了便捷和新穎,。這使得視頻會議系統(tǒng)在不同的領(lǐng)域中扮演著越來越重要的角色。例如在醫(yī)療業(yè),，通過視頻會議可以進(jìn)行遠(yuǎn)程會診,、遠(yuǎn)程醫(yī)療培訓(xùn)等;而把視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用于教育領(lǐng)域,，方便了開展遠(yuǎn)程教育、在線培訓(xùn)等,。
據(jù)調(diào)查顯示,，我國在政府、金融,、能源、通信,、交通,、醫(yī)療、教育等重點(diǎn)行業(yè)機(jī)構(gòu)中,，使用視頻會議的用戶比例達(dá)到了66.3%,，中國視頻會議系統(tǒng)市場也在近兩年步入穩(wěn)步快速發(fā)展階段。更有預(yù)測,，未來3年內(nèi),，視頻會議系統(tǒng)將以年平均增長率26.1%的速度增長。據(jù)北京視高科技銷售負(fù)責(zé)人宋振介紹,，由于目前視頻會議系統(tǒng)造價不菲,，初期投入預(yù)算往往高達(dá)數(shù)十萬甚至上百萬元，而會議服務(wù)器的線路租用費(fèi),，更是一個無底洞,，所以許多單位，特別是中小企業(yè)用戶只能是望而卻步,。相比之下租用平臺優(yōu)勢很明顯,，用戶只要利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)使用需求,，支付較少的租用費(fèi)用,，添加攝像頭和耳麥" title="耳麥">耳麥就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程交流，于是,，許多中小企業(yè)也成了使用視頻會議的主力軍,。
視頻會議室里有學(xué)問
當(dāng)然，要想效果好,，還需要精心打造的視頻會議室,。看似只需要尖端技術(shù)支持的視頻會議,，其實(shí),，在會議室的設(shè)計(jì)上也很有講究。室內(nèi)設(shè)計(jì)師姚可曾經(jīng)為多家大型公司做過視頻會議室的裝潢及燈光設(shè)計(jì),，據(jù)他介紹,，“視頻會議室不同于普通會議室,，它既是開會的場所，同時又是放置視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的場所,，會議室內(nèi)使用的攝影裝置,、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像" title="視頻圖像">視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。為了提供給參加會議人員舒適的參會環(huán)境,，背景墻的顏色通常選擇米色或灰色,，而墻壁、地板,、天花板等均應(yīng)與背景墻的顏色相匹配,，通常采用淺藍(lán)色、淺灰色等,。每面墻都不適宜用復(fù)雜的圖案或掛復(fù)雜的畫幅,，以免攝像機(jī)移動或變焦" title="變焦">變焦時圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃,，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設(shè)備,。會議桌布置采用排式比較好，同時,，為減少面部陰影,，會議桌建議采用淺色桌面。更為重要的是,，室內(nèi)設(shè)計(jì)要逼真地反映會場的人和物,，使與會者有一種臨場感，以便達(dá)到視覺與語言交換的良好效果,?！?/P>
而燈光方面，視頻會議室的標(biāo)準(zhǔn)更是細(xì)致入微,，“燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件,，由于電視會議召開時間具有隨機(jī)性，室內(nèi)要應(yīng)用人工冷光源,，避免自然光,。為了使光源對人眼視覺沒有不良影響，因此要選擇三基色燈,。燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要,，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射,，使與會者臉上有均勻光照,。從安裝位置上來講，三基色燈一般安裝在會議室天花板上,，要在天花板上安裝L型框架,，燈管安裝在L型框架拐角處,，依靠天花板對燈光的反射、散射照亮整間會議室,?！?/P>